個人情報保護方針PRIVACY
制定日： 2017年2月28日
最終改定日：2023年8月23日
株式会社ミツバサンコーワ（以下「当社」といいます。）は、事業活動において、利害関係者の個人情報を保護することが企業としての社会的責務であることを深く認識し、適用される各国の個人情報の保護に関する法律、その他関連する法令およびガイドライン等を遵守し、次の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
なお、当社のそれぞれのサービスなどで、別途個人情報のお取り扱いについて定めている場合がございます｡そちらの記載につきましても、あわせてご確認いただきますようお願いいたします。
1. 個人情報の取得・利用
① 当社は、個人情報をご提供いただく場合、適法かつ公正な方法で取得します。
② 個人情報取扱事業者の名称は以下となります。
事業者名 :株式会社ミツバサンコーワ
代表者氏名 :萩原 伸一
住所 :〒175-0094 東京都板橋区成増3-3-4
2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。なお、当社の保有する個人情報の利用目的は下記となります。
(1) お客様から当社に提供された個人情報
① 当社商品・サービスに関する提案
② お問い合わせ・ご相談への対応、確認、およびその記録
③ 商品の修理、サポート、メンテナンスへの対応、確認、およびその記録
④ 購入又はお申込みいただいた商品などの発送
⑤ 商品の保証書の発行、オンライン・ユーザー登録
⑥ 商品のアップデート・サービスの提供
⑦ お客様への販促活動、プロモーション活動
⑧ キャンペーンの当選者、参加者への賞品などの発送
⑨ その他、当社全般に関するお問合せ、ご連絡に対する回答
⑩ 当社に対するご意見の収集および分析
(2) お取引先様に関する個人情報
① お取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済および対応
② お取引に基づく役務等の履行
③ 当社商品の納入先の把握
④ 当社商品関連情報の提供および収集
⑤ 当社の提携業者等への連絡・提供
(3) 当社の役員・社員、そのご家族、退職者の個人情報
① 業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、人員の適正配置、評価、能力開発、福利厚生、健康管理、安全衛生等の労務管理、その他各種法令に定められた義務の履行
② 社内規定に定められた各種手続の受理、履行および管理
③ 健康保険組合、企業年金、役員・従業員持株会、関係会社への連絡・提供等
④ 官公庁への届出・報告
⑤ 社内報等配布物の送付、非常時の連絡
(4) 採用・募集活動に関する個人情報
採用・募集活動、応募者への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用
(5) 近隣関係者、任意団体等の個人情報
連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受および対応
3. 個人情報の管理
当社が取得した個人情報は、誤用、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい等がないよう、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
また、当社は、すべての役員・社員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。
4. 個人情報の提供
当社は、本人から同意を得ている場合や法令に基づき開示を請求された場合等、正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供および開示いたしません。
5. 開示・訂正等への対応
当社は、本人から当社の管理する個人情報について、内容確認、訂正、更新、削除等の要請を受けた場合には、本人の意思を尊重し、合理的な範囲内で対応いたします。
6. cookie（クッキー）等について
当サイトでは、お客様による効率的なサイトのご利用、お客様の利便性向上、また、当サイトの品質向上や改善などを目的として、cookie（クッキー）およびWebビーコン技術を利用します。 また、携帯電話端末でアクセスした場合には携帯端末の機体識別番号に関する情報を利用します。 cookie（クッキー）に保存されている情報やWebビーコン、携帯端末の機体識別番号自体では、お客様個人を特定することはできません。
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7. Google Analyticsの利用について
当社のサイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。 Google Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
Google Analyticsの利用規約及びプライバシーポリシーに関する説明については、Google Analyticsのサイトをご覧ください。
8. 問い合わせ
本人からご提供いただいた個人情報の照会・訂正等を希望される場合、当社は、下記の窓口にて承ります。なお、開示、訂正および利用停止の請求にあたっては、本人であることを確認するために必要な手続をお願いすることがあります。
≪お問い合わせ先≫
個人情報取扱事業者の名称 ：株式会社ミツバサンコーワ
取扱責任者 ：代表取締役社長
取扱管理者 ：業務部長
問い合わせ窓口：業務部総務経理課
TEL ：0277-30- 5800
所在地 ：〒379-2312 群馬県みどり市笠懸町久宮289-3